私人书信的格式和写作要求,信函类应用文写作

  在刚刚过去的2015考研[微博]英语作文中考[微博]查了推荐信的写作,其实在历年的英语作文中,信函类应用文都占用很大的比重,虽然说不同的信件有不同的关注点,但是作为信件,自然有其共同点需要我们总结并在复习中多加注意,下面就书信的一般写作格式加以介绍。

私人书信是指那些涉及私事,告知自己近况的家信,以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函(电)等。

  一封正规的英文书信的结构或框架由以下五部分组成:

1.私人书信的格式

  The Heading信端;

私人书信通常由下列五部分组成:

  The Salutation称谓;

信头(含发信人地址、发信日期)、称呼(对收信人的尊称)、正文(发信人要说的内容)、结尾(发信人对收信人的谦称或致敬语)和签名(发信人姓名签字)。如上图所示。

  The Body正文;

2.私人书信的写作要求

  The Close结尾;

信头的写法:

  The Signature签名。

信头位于信笺的右上角(如上图),包括发信人地址和发信日期,通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信,可以不写地址,只写日期。有的信笺上已经印好地址,就不必再写。

  下面分别对这五个部分进行详细的分析:

信纸上的地址写法应与信封上的写法一样,每一行末应该用逗号,在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点,但行中省(州)名与国名、省名与市、县名之间,均需用逗号。

  1.信端(或信头)

在地址下面紧接着写日期,信首日期须按July 1s,1995或15th July,1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头,只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。

  信端是写信时最先要写的,也就是你的地址和写信日期。当然,如果你的长期通信地址收信人已知道,信端只写日期也行。

称呼的用法:

  写信端时至少要离纸边缘三、四行开始写,信端写在信纸右上角。先写发信人地址,第一行写门牌号码和街道名称;第二行写区名、市(县)名、省(州)名;寄往国外的信,还要加上国家的名称;第三行写发信日期。

称呼是对收信人的尊称语,通常写在信纸的左边,大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中,除了Mr.、Mrs.、Miss等称号外,熟人和亲友之间通常以教名(或昵称)相称。下面是私人书信中常用的称呼(接亲密程度顺序排列):

  日期的写法应注意以下几点:

Dear Anna 亲爱的安娜

  (1)年份应写完整,不能以09代替2009;

My Dear Anna 我亲爱的安娜

  (2)月份通常用缩写形式(May, June, July除外);

Dearest Anna 最亲爱的安娜

  (3)日期最好用基数词,这样简单明了;

My Dearest Anna 我最亲爱的安娜

  (4)如果都用阿拉伯数字,一般顺序是:日、月、年。

My Dearest 我最亲爱的

  整个日期可用下列几种表达方式:

Darling Anna 亲爱的安娜(夫妻之间的称呼)

  Oct.15,2009

Mg Darling 我亲爱的

  15th Oct.,2009

My very own darling 我最亲爱的

  15 Oct.,2009

写给同龄的友人,通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。如果你朋友的姓名是鲍伯·威廉,就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。

  注意:日期与年份之间总要用逗号隔开,但月份与日期之间不用逗号(全用阿拉伯数字除外)。

写给长者或熟人,比如是给一位亚当·戴维斯教授写信,恰当的称呼是“亲爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字,你也可以写“亲爱的亚当”。

  2.称谓

写给兄弟、姐妹或堂(表)兄弟(姐妹),在“亲爱的”之后加上他(她)的名字。假如你的堂(表)兄弟的名字叫亨利·哈里森,那就写“亲爱的亨利”。

  信的称谓是对收信人的尊称语。一般在信纸的左边顶格开始书写,低于信内地址一、二行;如果没有信内地址,就低于信端一、二行。

写给家庭中比你年长的其他成员,如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等,就写亲属关系的名称,如“亲爱的妈妈”、“亲爱的叔叔”等等。

  不管写给何人的信都首先写上Dear。给一般朋友的信,Dear后跟名字,如Dear Mary;给母亲的信,Dear后跟称谓,如Dear Mother;给长辈亲戚的信,Dear后跟称谓,如Dear Uncle John;给不太相识的人写信,Dear后跟先生、夫人、小姐等称呼,再跟姓,如Dear Mr. Brown,Dear Miss Jenny;如果不知对方姓名,可直接写Dear Sir或Dear Madam,如连对方的性别都不知道,就写Dear Sir/Madam。

正文:

  千万不要根据汉语的习惯用下列称呼,如Dear Friend, Mr. Frank Smith等。

信的正文应该在称呼下面一行开始,信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛,可不拘形式,语言随意。

  称呼后一般用逗号,但美国和加拿大英语常用冒号。

结尾套语:

  3.正文

私人书信中的结尾套语通常是几个常用的词或词组,接在信的正文下面。结尾的第一个词应该大写,最后一个词的后面有逗号。不同的结尾套语将取决于发信人对收信人的亲密程度。

  信的正文是一封信最重要的部分,它包含你要说的话或你的个人信息等。

私人书信中一般常用的结尾语是:

  信的正文在称呼的下面一行,一般在信纸左边五六个字母的空隙后开始写。写正文时,如果涉及的事务较多,可以分段叙述。每段开头都要留空格,每句第一个字母都应大写。信的正文应简明扼要,条理清楚,语言通俗易懂。信的开头语和结束语多种多样。

With best wishes, 致以最良好的祝愿

  常见的开头语有:

All the best, 但愿诸事如意

  I was so pleased to receive your letter…

With kind regards, 致以亲切的问候

  Thank you for your kind letter…

With kindest regards,顺致最亲切的问候

  Sorry for delaying this letter so long…

Kind regards, 此致亲切的问候

  常见的结束语有:

With all good wishes,祝万事顺利

  Best wishes to you。

Best regards, 顺致敬意

  Take good care of yourself and write often。

365游戏官方网站,All my love, 致以衷心的爱

  Our warm regards to your parents。

With undying love, 但愿友谊长存

  4.结尾

Yours, 你的朋友

  信的结尾即在签名前再一次表示敬意和问候。信的结尾写在低于正文两、三行的地方,大都从信纸中间偏右的位置写起,只第一个字母大写,句末应用逗号。确切的措辞取决于书信的种类以及与收信人的友谊深浅和亲昵程度。如果写给一般相识,就不应用“Devoutly yours,”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的“Very truly yours,”写给一位很喜欢的老相识,结尾既不要过分使用华丽辞藻,也不可粗鲁无礼,而是要恰到好处的用词。

Yours ever, 你的莫逆之交

  写给专业人士的商务信函,一般用正式的社交语言结尾。如:“Very truly yours。”

Ever yours, 你的莫逆之交

  一般非正式的社交信函,通常使用下列结尾:Sincerely yours,Yours very sincerely,Always sincerely yours,Yours cordially,Most cordially yours,Faithfully yours等。

Yours as ever, 永恒的朋友

  对于密友或亲戚可以用这些结尾:Yours affectionately,Always affectionately yours,Lovingly yours,Yours loving sister,With love等。

Yours sincerely, 你忠实的朋友,你真诚的

  至于情书,那要看爱情的深厚程度如何,可以用一般性的结尾“Fondly yours”,也可用冲动的“Yours with the utmost devotion”。

Your devoted friend, 你的挚友

  我们中国人用英语写信,往往受汉语书信格式和语言的影响,所以要注意不要用中国式的结尾如:“I salute to you”,“Salute”等。

Sincerely yours, 忠实于你的,你的忠诚的

  5.签名

Yours very sincerely,你最忠诚的朋友,你最忠诚的

  写信人将自己的名字签在结尾的下面,偏向信纸的右边,名字签完一般要靠近右边边缘。签名时要注意名字的拼法:一是不要带有任何头衔,二是中国人的姓名若是两个汉字的名字,其拼音的首字母都要大写,如“Li Ming”(而现在最流行的写法是姓氏的字母全都要大写,如LI Ming,以便让人区别姓氏与名字);若是三个字的名字,则第一、二个拼音首字母大写,第三个与第二个无间隔首字母小写,如“Liu Xiaoming”。

Yours affectionately,你的亲密的

  考研作文中没有对英文信封的考查要求,故在此只作简单介绍,作为考生的知识补充。英文信封的写法与中文信封的写法不同。发信人的地址应写在信封左上角,收信人的地址应写在信封中间。(文都教育)

Love, 爱你的

签名:

在结尾下面空开一点,略偏右的地方签上姓名。如果是打字的,习惯上仍需亲笔签名。私人书信一般只签教名。当然,不太熟悉的人之间也有签全名的。在私人书信中,写信人为了表示对收信人的亲密和尊重,一般不应将自己的职务或职衔写上。

来源:中国教育网

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