第二届流程再造汇报交流项目进展,机关工作流

  “世界一流大学要有一流的学术,也要有一流的管理,两者缺一不可。”9月28日,第二届工作流程设计与再造竞赛活动中期汇报交流会上,校长丁烈云指出,实现建设世界一流大学目标的过程中,既要致力于学术水平的提高,更要不断提高管理水平。

  财务报销从“排长队”变为“零等待”,新生入学报到可提前在网上办理手续,教职工退休只用在3个单位就可办完全部手续……自2014年10月校机关启动工作流程设计与再造竞赛活动以来,师生感受到了不少实实在在的变化和便利。11月24日,学校举行会议,总结表彰优秀部门、交流工作经验,并对第二届竞赛活动做出规划安排。

  3月,学校在机关各部处、直属单位和后勤集团范围内启动了第二届工作流程设计与再造竞赛活动。活动以“互联网+”为主题,共有25个单位申报了33个项目,大部分项目运用了互联网手段。

  经过网络投票及项目评审,学工处数字迎新、财务处财务报销流程网络信息化改造、学校办公室学校公文办理流程等3项获评“最佳工作流程”;学校办公室党委常委会和校长办公会议事规则流程再造、人事处教职工退休手续办理流程、教务处网上学生注册服务流程、研究生院硕士研究生入学考试报名阶段网上确认流程、实验室与设备管理处采购业务流程等5项获评“优秀工作流程”;组织部党员组织关系转接工作流程、国际交流处外事办公信息平台流程、实验室与设备管理处设备报废流程、维护稳定工作办公室网络信息反馈平台基本工作流程、科发院纵向科研项目管理流程、总务办自筹经费维修项目工作流程、校工会工会评选表彰工作流程等7项获评“优胜项目”。

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  机关党委书记熊滨在总结中表示,竞赛活动加强了机关各职能部门和干部职工的工作理念、服务理念和管理理念,强化了机关各部门的协同作战意识和协调能力,推动了机关的信息化建设。

  汇报交流会上,校长办公室主任祝欣介绍了本次活动的总体进展。面向师生类、内部管理类、民生类、网络平台类等4组共11个项目分别围绕立项意义和取得的阶段性进展进行了汇报,并现场答疑。其中,有的项目将内部管理工作进一步优化,力争为师生提供更便捷的服务;有的则多部门协作,提高了办事效率;还有的与师生生活密切相关,提供校园服务。

365游戏官方网站 ,  学工处处长易元祥作为获奖单位代表发言,对数字迎新工作的流程再造、前期筹备、实施开展、具体成效进行了总结介绍。

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  副校长梁茜在讲话中指出,要以长远的眼光来看待工作流程设计与再造的效果,建设世界一流大学要求有一流的工作、一流的标准,工作流程的优化要接受师生的长期评价。

记者 辛国胜 摄

  校长丁烈云在总结讲话中肯定了竞赛活动取得的成绩,机关部门提升了管理水平及服务意识。他指出,建设世界一流大学有两个重要指标,即一流的学术水平和一流的管理水平,提高管理水平将有力推动建设世界一流大学这一目标的实现,工作流程的优化、再造没有止境,要继续推进竞赛活动的开展,并扩大覆盖面,让更多部门参与进来。他希望各职能部门要有使命感,提升管理水平,为学术水平的发展服务,营造良好的校园环境,以培养更多高素质人才。

  财务处处长、国资办主任周泽兵介绍了“个人收入网上申报管理系统流程再造”;档案馆直属党支部书记范智新介绍了“档案业务网上代办系统”;人事处处长周莉萍介绍了“在职教职工因私出国工作流程”;祝欣介绍了“进一步优化督察督办流程”;科发院、先装院院长朱宏平和横向处职员李江华介绍了“横向科技合同审批流程再造”;学工处处长易元祥介绍了“学生网格化管理系统建设”;实设处处长李振彪介绍了“危险化学品安全管理工作流程”;校医院党委书记李小红介绍了“优化校园一卡通就诊流程”;后勤集团总经理张国安介绍了“2244一站通维修平台”;网信办主任于俊清介绍了“华中大微校园&网上办事大厅”。

  在总结表彰的同时,第二届校机关工作流程设计与再造竞赛活动也正式启动。据了解,第二届竞赛活动主题被确定为“互联网+”,即充分利用互联网和信息化手段进行流程优化再造,推进学校机关电子政务服务师生、服务院系、服务教学科研的水平和能力建设。竞赛活动要求校机关各部、处、室全员参加,每个部门自选1至2项工作流程参赛。

  与会者认真听取了汇报,并在互动环节提问或提出意见建议。

  校党委副书记、副校长马小洁出席总结表彰会。校工会主席王海生宣读获奖名单,学校办公室主任祝欣主持会议。机关部处主要负责人,校机关、各院系、直属单位办公室主任,校机关工作人员代表参加了活动。

  副校长梁茜对汇报的各项目进行了点评。他表示,本次活动得到了各单位的积极参与,引发师生高度关注;各单位思路清晰,认真梳理难点、堵点和痛点,将流程再造与“互联网+”相结合,致力于项目优化。他要求大家进一步理清职责,从师生需求出发,转变工作作风、提高工作效能,更好地为师生服务。

  丁烈云在总结讲话中强调,要把流程设计与再造与“两学一做”结合起来,把“现场服务一站式”“网络服务一键通”当作项目设计、再造的奋斗目标;进一步强化服务理念,提高管理服务水平,为师生办实事、办好事,提高办事效率,以实际行动落实“两学一做”。

  校领导骆清铭、湛毅青、周建波出席会议。机关各部处、直属单位等主要负责人,院主要负责人代表,二级单位办公室主任,教师代表,学生代表等参加了会议。

  据悉,第二届工作流程设计与再造竞赛活动,旨在进一步改进工作作风,强化服务理念,提高服务质量,打造一支与世界一流大学要求相适应的管理队伍,切实提高学校的管理服务水平,更好地为师生服务。

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